MENÚ

Contacto

MENÚ

International Urban Fest 365

I Congreso Internacional de Macroeventos Urbanos

Cliente:

Año:

Conceptualización y naming, identidad visual, diseño de línea gráfica, secretaría técnica, producción integral, coordinación de ponentes, gabinete de prensa, estrategia de comunicación, audiovisual (galería, teaser, piezas promocionales), documentación final.

,

Ver todos los proyectos

Un congreso pionero para una ciudad que quiere pensarse a sí misma

El International Urban Fest 365 nació como una apuesta valiente del Ayuntamiento de Pamplona: crear un foro serio, internacional y especializado para reflexionar sobre el modelo de ciudad, la convivencia con los macroeventos y el futuro del urbanismo festivo. Un congreso que nunca antes se había celebrado en Navarra y que necesitaba, desde el primer momento, un relato sólido, una marca con identidad propia y una producción impecable. Y ahí es donde entramos.

Desde el primer día, asumimos, junto a Carlos Mangado, la responsabilidad de convertir una idea ambiciosa en una experiencia real, coherente y memorable. El reto no era pequeño: Pamplona es una ciudad con una carga simbólica enorme —San Fermín, su modelo de convivencia, su capacidad organizativa y su proyección exterior— y cualquier conversación pública sobre macroeventos implica inevitablemente sensibilidad social, tensión informativa y atención mediática. Había que articular un congreso riguroso, atractivo, sostenible y útil para todos los agentes involucrados, y hacerlo sin perder la perspectiva ciudadana.

Una marca, un propósito, un marco conceptual

Lideramos desde cero la construcción de la identidad: desde la definición del naming —International Urban Fest 365— hasta el diseño completo de la línea visual. Concebimos un lenguaje gráfico que sintetizaba el espíritu del encuentro: una ciudad dinámica, cultural, abierta, con energía y con mirada al futuro. La paleta cromática, las composiciones y la iconografía fueron desarrolladas pensando en un evento transversal, urbano y contemporáneo, con un estilo visual reconocible que nos permitiera extender la marca al resto de piezas del ecosistema del congreso.

Un evento complejo, producido con precisión

El Urban Fest no era solo un congreso: era una declaración de intenciones de Pamplona sobre cómo quiere relacionarse con sus fiestas, sus espacios públicos y la gestión de eventos multitudinarios. La producción debía estar a la altura.
Controlamos inscripciones, gestionamos invitaciones, coordinamos agendas, definimos rutinas internas de trabajo, validamos piezas, ajustamos el programa y construimos una red de interlocución entre todas las áreas municipales implicadas.
Coordinamos todos los elementos escénicos, técnicos y logísticos: el diseño de escenografía, la moqueta exterior, acreditaciones, cartelería, señalética, materiales impresos, rotulación, carpintería y estructuras. Supervisamos las necesidades técnicas de cada ponente, la iluminación y la sonorización de Baluarte, la dinámica de sala, la transición entre paneles, la gestión de tiempos y la experiencia del público.

Un compromiso real con la sostenibilidad

El Urban Fest integró un enfoque medioambiental riguroso, con una medición integral de la huella de carbono siguiendo metodología ISO 14064 y GHG Protocol. Se estimaron 3,80 Tn de CO₂ equivalentes y se aplicaron medidas para reducir el impacto: movilidad sostenible, control energético, proveedores de proximidad, reducción de plásticos, acreditaciones con QR, reutilización de materiales y una política estricta de gestión de residuos. Además, propusimos un proyecto de compensación mediante repoblación de especies autóctonas en el Parque de San Fermín, con 35 árboles plantados para compensar la huella del evento.

Una cobertura mediática sin precedentes

El congreso fue un éxito mediático. Las principales cabeceras regionales interpretaron el Urban Fest como un foro necesario y oportuno en un contexto de debate intenso sobre modelo de ciudad, turismo y convivencia. La conversación traspasó el ámbito institucional y penetró en la opinión pública, con piezas, entrevistas, columnas de opinión, reportajes y directos en radio y televisión. Además, generamos todos los materiales audiovisuales del evento: galería fotográfica completa, grabación del congreso, teaser oficial en castellano y euskera, y piezas promocionales de ponentes, que ya forman parte del archivo del Ayuntamiento.
Scroll al inicio